Dokumente, Anhänge und Galerie
Die Galerie enthält wiederverwendbare Organisationsbilder, etwa für Vorschaubilder von Einheiten, Seiten oder Übersichtskarten.
Dokumente sind einem fachlichen Zusammenhang zugeordnet, zum Beispiel einer Einheit, Mängelmeldung, einem ToDo oder Fahrzeugvorgang. Werden sie direkt an einem solchen Datensatz angezeigt, sprechen wir von Anhängen.
Zugriff und Download werden anhand des zugehörigen Datensatzes geprüft. Ein Bild aus der Galerie und ein Dokument sind deshalb nicht austauschbar.
Verfügbare Dateimenge und Dokumentanzahl können durch den Vertrag begrenzt sein.